Datenschutzerklärung

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

TuS von 1913 Kachtenhausen e.V. 
Ehlenbrucher Straße 30 
32791 Lage 
Telefon: (0 52 32) 7 91 66 
E-Mail: info@tus-kachtenhausen.de

Der Vorstand des Vereins ist unter der oben genannten Postanschrift erreichbar.

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
   IBS data protection services and consulting GmbH
   Zirkusweg 1
   20359 Hamburg
   Tel.: +49 40 540 90 97 – 10
   E-Mail: ds-sport@ibs-data-protection.de
3. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer Privatsphäre und Ihrer Daten sehr ernst. Die rechtlichen Grundlagen für die Datenverarbeitung finden sich in der DSGVO, dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie dem Telemediengesetz (TMG) [citation:website]. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (Art. 4 Nr. 1 DSGVO).

4. Datenverarbeitung auf der Website
5. a) Zugriffsdaten / Server-Logfiles

Bei jedem Zugriff auf unsere Website erhebt unser Webspace-Provider Daten in sogenannten Server-Logfiles. Dazu gehören:

– Name der abgerufenen Webseite und Datei

– Datum und Uhrzeit des Abrufs

– Übertragene Datenmenge

– Meldung über den erfolgreichen Abruf

– Browsertyp und -version

– Das Betriebssystem des Nutzers

– Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)

– IP-Adresse und der anfragende Provider [citation:website]

Diese Daten werden für statistische Auswertungen, den Betrieb, die Sicherheit und die Optimierung unseres Angebotes genutzt. Wir behalten uns vor, die Log-Daten bei konkretem Verdacht einer rechtswidrigen Nutzung nachträglich zu prüfen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

1. b) Kontaktaufnahme

Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Kontaktformular oder E-Mail) werden Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert [citation:website]. Rechtsgrundlage ist unsere Berechtigung oder Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, f DSGVO).

1. c) Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Dies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie dienen der Benutzerfreundlichkeit (z.B. Speicherung von Logindaten) und der Analyse der Nutzung unseres Angebots. Sie können die Speicherung von Cookies in Ihren Browsereinstellungen einschränken oder verhindern. Bitte beachten Sie, dass dann die Nutzung unserer Website eingeschränkt sein kann [citation:website].

1. d) Dienste und Inhalte Dritter

In unserem Online-Angebot können Inhalte Dritter eingebunden sein (z.B. Videos von YouTube, Kartenmaterial von Google-Maps). Dies erfordert, dass die Anbieter dieser Inhalte (Dritt-Anbieter) Ihre IP-Adresse wahrnehmen, da sie diese zur Auslieferung benötigen. Wir haben keinen Einfluss darauf, ob die Dritt-Anbieter die IP-Adresse speichern [citation:website].

1. e) Webanalyse

Piwik (Matomo): Diese Website nutzt Piwik, eine Open-Source-Software zur statistischen Auswertung der Nutzerzugriffe. Piwik verwendet Cookies. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Nutzung werden auf einem Server in Deutschland gespeichert. Ihre IP-Adresse wird vor der Speicherung anonymisiert [citation:website].

Google Analytics: Diese Website nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. Google Analytics verwendet Cookies. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Nutzung (einschließlich Ihrer IP-Adresse) werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google nutzt diese Informationen, um Reports über die Websiteaktivitäten zu erstellen. Google wird Ihre IP-Adresse nicht mit anderen Google-Daten verknüpfen [citation:website].

1. f) Social-Media-Plugins

Unsere Website verwendet Social Plugins („Plugins“) von Facebook. Wenn Sie eine Seite mit einem Facebook-Plugin aufrufen, baut Ihr Browser eine direkte Verbindung mit den Servern von Facebook auf. Facebook erhält dadurch die Information, dass Sie unsere Seite besucht haben. Sind Sie bei Facebook eingeloggt, kann Facebook den Besuch Ihrem Konto zuordnen. Zweck und Umfang der Datenerhebung durch Facebook können Sie den Datenschutzhinweisen von Facebook entnehmen [citation:website]. Gleiches gilt für eingebundene Buttons von Twitter und WhatsApp [citation:website].

5. Datenverarbeitung in der App des TuS Kachtenhausen

Die App ist nur für zugelassene Vereinsmitglieder zugänglich.

1. a) Bereitstellung der App und Erfüllung des Mitgliedschaftsverhältnisses

– Account-Verwaltung: Für die Registrierung werden Ihr Geburtsdatum, Ihre E-Mail-Adresse und ein von Ihnen gewähltes Passwort benötigt. Die Mitgliedsnummer wird durch einen Admin vergeben.

– Profilverwaltung: Ihr Name und (optional) Ihr Profilbild werden zur Personalisierung gespeichert.

– Organisation: Ihre Zuordnung zu Gruppen/Mannschaften sowie Ihre Rückmeldungen zu Terminen und die Zuweisung zu Aufgaben werden verarbeitet, um den Trainings- und Spielbetrieb zu planen.

– Kommunikation: Ihre Chat-Nachrichten werden innerhalb der App für die interne Kommunikation verarbeitet.

– News: Sie erhalten Vereinsmitteilungen über die News-Funktion.

Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Mitgliedschaftsvertrags).

1. b) Einwilligung (Push-Benachrichtigungen)

Für den Empfang von Push-Benachrichtigungen benötigen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung. Hierfür wird ein Geräte-Token (Push-Token) verarbeitet. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit in den Einstellungen Ihres Smartphones widerrufen.

1. c) Besonderheit: Konten für Kinder

Ein Elternteil kann für sein Kind ein Profil anlegen, das nur Vorname, Nachname und Geburtsdatum umfasst. Technisch wird ein Firebase-Account mit einer vom Verein kontrollierten E-Mail-Adresse erstellt, sodass sich das Kind nicht eigenständig einloggen kann. Sobald das Kind alt genug ist, kann die E-Mail-Adresse vom Elternteil aktualisiert werden. Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der Vertretungsbefugnis der Eltern (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) [aus Ihren App-Infos].

6. Empfänger von Daten und Auftragsverarbeiter (für Website & App)

Wir setzen folgende Dienstleister ein:

– Google Ireland Limited / Google LLC: Für Firebase-Dienste (App) und Google Analytics (Website). Daten können in die USA übermittelt werden. Google hat sich zum EU-US Data Privacy Framework verpflichtet.

– Apple Inc.: Für Push-Benachrichtigungen auf iOS-Geräten.

– Webspace-Provider: Für das Hosting der Website.

Mit allen Dienstleistern, die in unserem Auftrag Daten verarbeiten, wurden Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

7. Speicherdauer

– Website: Server-Logfiles und Daten aus der Kontaktaufnahme werden nur so lange gespeichert, wie für die genannten Zwecke erforderlich. Bei Cookies beachten Sie bitte die Hinweise in Ihrer Browser-Einstellung.

– App: Während der aktiven Mitgliedschaft werden Ihre Daten für die Dauer des Mitgliedschaftsverhältnisses gespeichert. Nach Austritt werden Ihre Stammdaten gelöscht. Steuerlich relevante Daten (z.B. Zahlungsbelege) werden gemäß der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht von 10 Jahren weiterhin aufbewahrt [aus Ihren App-Infos]. Die Satzung des Vereins regelt diesbezüglich die Rechte der Mitglieder.

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben jederzeit das Recht auf:

– Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)

– Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)

– Löschung Ihrer Daten, soweit dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Art. 17 DSGVO)

– Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

– Widerruf Ihrer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

– Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

– Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

– Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an den unter Ziffer 1 genannten Verantwortlichen.

Datenschutzerklärung für Website & App

Stand: 09.09.2026

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